Conditions d'utilisation

1. Portée et applicabilité

Ces Conditions d'utilisation régissent la relation professionnelle entre ComptaPulsePro et nos clients. Elles constituent partie intégrante de tous les contrats concernant nos services comptables, conseil et accompagnement comptable pour les PME. En engageant nos services, le client accepte pleinement ces Conditions d'utilisation et consent aux standards professionnels qu'elles représentent.

2. Conclusion du contrat de services

Le contrat de services comptables avec ComptaPulsePro est conclu soit par la signature mutuelle d'un accord d'engagement écrit, soit par notre confirmation écrite d'acceptation du service. La portée exacte des services comptables, les livrables, le calendrier et les honoraires sont définis dans les lettres d'engagement individuelles ou les contrats de services. Les modifications nécessitent une forme écrite et un accord mutuel.

3. Offre de services

Notre offre de services comptables comprend, sans s'y limiter:

  • Planification comptable et stratégies d'optimisation
  • Services de conformité professionnelle et de reporting
  • Amélioration des avantages professionnels et suivi de la performance
  • Transformation des stratégies d'entreprise et intégration
  • Analyses comptables et intelligence d'affaires
  • Solutions comptables et gestion de l'infrastructure
  • Services de conseil comptable

4. Honoraires et conditions de paiement

Nos honoraires pour les services comptables sont indiqués en francs suisses (CHF) et sont soumis aux taxes applicables. Pour les services comptables courants, nous émettons des factures mensuelles. Sauf convention contraire, les conditions de paiement suivantes s'appliquent:

  • Consultation initiale: Paiement à la fin
  • Services à honoraires fixes: 50% d'acompte, solde à la fin
  • Support comptable continu: Facturation mensuelle avec conditions de paiement de 15 jours
  • Services forfaitaires: Paiement intégral avant le début du service

5. Politique de remboursement et d'annulation

ComptaPulsePro maintient une politique de remboursement équitable et transparente pour nos services comptables:

  • Annulation du service par ComptaPulsePro:
    • Remboursement intégral de tous les honoraires prépayés non utilisés
    • Remboursement proportionnel pour les services partiellement achevés
    • Transfert de tout le travail comptable et de la documentation complétés
  • Annulation par les clients de services à honoraires fixes:
    • Avant le début du service: Remboursement intégral moins 10% de frais administratifs
    • Après le début du service mais avant l'achèvement: Remboursement proportionnel basé sur l'avancement des travaux, moins 15% de frais administratifs
    • Après l'achèvement du service: Aucun remboursement
  • Services comptables courants:
    • Préavis écrit de 30 jours requis pour la résiliation
    • Montants de services non utilisés remboursés sous 14 jours ouvrables
    • Facture finale pour le travail comptable achevé jusqu'à la date de résiliation
  • Circonstances particulières: En cas de difficultés clients ou de circonstances exceptionnelles, les demandes de remboursement seront évaluées individuellement.

Toutes les demandes de remboursement doivent être soumises par écrit à facturation@comptapulsepro.com. Les remboursements seront traités dans les 14 jours ouvrables en utilisant le mode de paiement original.

6. Politique de consultation et de réunion

Pour les consultations planifiées et les réunions comptables, les politiques suivantes s'appliquent:

  • Annulation avec plus de 48 heures de préavis: Sans frais
  • Annulation avec préavis de 24-48 heures: 50% des honoraires prévus
  • Annulation avec moins de 24 heures de préavis: Honoraires complets applicables
  • Absence: Honoraires complets applicables

Les consultations comptables urgentes peuvent être organisées selon disponibilité et avec des suppléments pour urgence.

7. Obligations des clients

Pour une exécution efficace des services comptables, les clients s'engagent à:

  • Fournir des informations précises et complètes sur leurs besoins comptables
  • Participer activement aux procédures comptables et répondre rapidement
  • Examiner en temps opportun et fournir des retours sur les documents comptables
  • Maintenir la confidentialité des conseils et stratégies comptables
  • Payer les factures conformément aux conditions convenues

8. Confidentialité et standards professionnels

Nous maintenons une stricte confidentialité concernant toutes les affaires clients conformément aux règles professionnelles comptables suisses. Cela comprend:

  • Protection du privilège comptable-client pour toute communication comptable
  • Stockage et transfert sécurisés des données
  • Accords de confidentialité du personnel
  • Obligations des standards professionnels

9. Propriété intellectuelle

Tous les documents comptables, modèles et ressources comptables créés par ComptaPulsePro restent notre propriété intellectuelle jusqu'à réception du paiement intégral. Les clients reçoivent une licence non exclusive pour utiliser les documents comptables pour leur usage prévu. Nos méthodologies comptables, processus et base de connaissances restent notre propriété exclusive.

10. Références et marketing

Nous pouvons citer les clients comme références, sauf s'ils demandent expressément le contraire. Les études de cas détaillées ou les références comptables spécifiques nécessitent l'approbation explicite du client. La confidentialité des clients est préservée dans tous les supports marketing.

11. Responsabilité et assurance

Notre responsabilité est limitée dans la mesure autorisée par la loi et notre assurance professionnelle. Nous maintenons une assurance responsabilité professionnelle complète, appropriée pour nos services comptables. La responsabilité est limitée aux dommages directs causés par négligence grave ou faute intentionnelle.

12. Résiliation

L'une ou l'autre partie peut résilier l'engagement avec un préavis écrit de 30 jours. La résiliation immédiate est possible en cas de violation substantielle ou de questions de conduite professionnelle. Après la résiliation, nous aiderons au transfert ordonné des affaires comptables vers de nouveaux prestataires si demandé.

13. Droit applicable

Ces Conditions d'utilisation sont régies par le droit suisse. Tous les litiges seront résolus par les tribunaux suisses. Les dispositions invalides seront remplacées par des dispositions valides les plus proches de l'objectif prévu. Les modifications nécessitent une forme écrite.